Assistente Operacional ( Agência RH ) - Curitiba

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Trade Marketing para atuar internamente na agência, dando suporte completo às operações de campo em canais de varejo, supermercado e atacado. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização administrativa, o contato com os clientes e a fluidez de toda a operação, desde o processo seletivo até a execução das ações no ponto de venda.

Responsabilidades:

* Atua na abertura e acompanhamento de vagas, admissões, integrações e emissão de documentos exigidos pelas redes para entrada em loja;

* Realiza lançamento e controle de benefícios, conferência de relatórios de vale-transporte e envio de dados ao departamento pessoal;

* Controla e acompanha férias, folgas, atestados, afastamentos e banco de horas da equipe de campo;

* Presta atendimento diário aos funcionários, via telefone e WhatsApp, orientando e repassando informações operacionais, além de aplicar advertências e apoiar treinamentos;

* Monitora promotores em sistema mobile, envia ocorrências diárias aos clientes e elabora relatórios de presença, produtividade e execução;

* Faz a gestão de materiais de merchandising, controle de entrega e devolução de uniformes, organização de kits de PDV e brindes promocionais;

* Direciona os supervisores para demandas operacionais do dia, repassando prioridades e ajustes de rota;

* Organiza e apoia eventos internos e reuniões com equipe de campo, incluindo coffee breaks, logística, organização de espaço e controle de verbas;

* Administra agendas de viagens, emissão de passagens, reservas de hospedagem, controle de verbas, antecipações e reembolsos;

* Elabora e atualiza planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores da operação.

Requisitos:

* Perfil organizado, proativo, com forte senso de responsabilidade e atenção aos detalhes;

* Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de relacionamento com clientes e equipe;

* Agilidade para lidar com demandas simultâneas e bom raciocínio operacional;

* Conhecimento em rotinas administrativas, RH operacional e atendimento interno;

* Desejável experiência em agências de trade marketing, merchandising ou varejo.

* Vaga 100% Presencial - Horário das 8: as 18:00 hrs com 1 hora de intervalo

Benefícios:

Salário R$ 1800,00

Campanha de Incentivo

Day off

Sesc

Vale Refeição R$ 35,00

Vale Transporte (sem desconto)