Assistente de Trade Marketing - (Foco Operacional em Agência) - Zona Sul-SP

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Trade Marketing para atuar internamente na agência, dando suporte completo às operações de campo em canais de varejo, supermercado e atacado. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização administrativa, o contato com os clientes e a fluidez de toda a operação, desde o processo seletivo até a execução das ações no ponto de venda.


Responsabilidades:

* Responsável pelo contato direto com os clientes, intermediando solicitações, autorizações e demandas com os departamentos responsáveis da agência;
* Atua na abertura e acompanhamento de vagas, admissões, integrações e emissão de documentos exigidos pelas redes para entrada em loja;
* Realiza lançamento e controle de benefícios, conferência de relatórios de vale-transporte e envio de dados ao departamento pessoal;
* Controla e acompanha férias, folgas, atestados, afastamentos e banco de horas da equipe de campo;
* Presta atendimento diário aos funcionários, via telefone e WhatsApp, orientando e repassando informações operacionais, além de aplicar advertências e apoiar treinamentos;
* Monitora promotores em sistema mobile, envia ocorrências diárias aos clientes e elabora relatórios de presença, produtividade e execução;
* Faz a gestão de materiais de merchandising, controle de entrega e devolução de uniformes, organização de kits de PDV e brindes promocionais;
* Direciona os supervisores para demandas operacionais do dia, repassando prioridades e ajustes de rota;
* Organiza e apoia eventos internos e reuniões com equipe de campo, incluindo coffee breaks, logística, organização de espaço e controle de verbas;
* Administra agendas de viagens, emissão de passagens, reservas de hospedagem, controle de verbas, antecipações e reembolsos;
* Elabora e atualiza planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores da operação.

Requisitos:

* Perfil organizado, proativo, com forte senso de responsabilidade e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de relacionamento com clientes e equipe;
* Agilidade para lidar com demandas simultâneas e bom raciocínio operacional;
* Conhecimento em rotinas administrativas, RH operacional e atendimento interno;
* Desejável experiência em agências de trade marketing, merchandising ou varejo.
* Vaga 100% Presencial

Benefícios:

1. Orienta
2. Wellhub
3. Campanha de Incentivo
4. Sala de relaxamento
5. Day off
6. Sesc
7. Odontológico
8. 50% convênio médico
9. Cesta básica
10. Seguro de vida
11. Vale Refeição
12. Estacionamento
13. Vale Transporte (sem desconto)